डीएम ने राष्ट्रीय राजमार्ग, एनएचएआई और लोक निर्माण विभाग के अधिकारियों को तत्काल संभावित भ्रमण मार्ग का निरीक्षण करने और सड़क से संबंधित सभी कार्य जैसे सौंदर्यीकरण, डिवाइडर मरम्मत और सड़क सुधारीकरण को निर्धारित समय के भीतर पूरा करने का निर्देश दिया। उन्होंने यूपीसीएल को सख्त निर्देश भी दिये कि अंडरग्राउंड केबलिंग के दौरान सड़क किनारे पड़ी केबलों को तत्काल हटाया जाये, ताकि यातायात में कोई बाधा उत्पन्न न हो और मार्ग सुरक्षित एवं व्यवस्थित रहे.

डीएम ने कार्यक्रम स्थल की व्यवस्था पर विशेष ध्यान देते हुए मंच निर्माण, सुरक्षा व्यवस्था, पार्किंग, बैठने की सुविधा एवं मोबाइल शौचालय जैसी बुनियादी सुविधाएं समयबद्ध तरीके से सुनिश्चित करने का निर्देश दिया. नगर निगम को कार्यक्रम स्थल और संभावित मार्ग पर विशेष सफाई अभियान चलाने को कहा गया है.

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इसके अलावा डीएम ने स्पष्ट किया कि प्रधानमंत्री के प्रस्तावित दौरे को ध्यान में रखते हुए संभावित मार्ग पर चल रहे सभी निर्माण कार्यों की पूर्व स्वीकृतियां तत्काल प्रभाव से रद्द कर दी गई हैं, ताकि किसी भी प्रकार की कोई बाधा उत्पन्न न हो. उन्होंने सभी विभागों को आपसी समन्वय के साथ कार्य करने तथा सौंपी गई जिम्मेदारियों को गंभीरता से निभाने के निर्देश दिए। यह भी कहा कि तैयारियों में किसी भी तरह की लापरवाही या शिथिलता बर्दाश्त नहीं की जायेगी. बैठक में वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक प्रमेन्द्र डोबाल सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी उपस्थित थे।